Politique générale de protection de vie privée

Version 2022

Le présent document constitue la politique de protection de la vie privée du salon «Thimister en Vins & en Saveurs».

La présente politique de protection de la vie privée a pour but de vous informer sur les données à caractère personnel que Le salon Thimister en Vins & en Saveurs collecte via ses sites web, formulaires de contact ou fournisseurs de données, de vous expliquer pourquoi nous collectons ces données et comment nous traitons vos données.

1. QUAND LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE S’APPLIQUE-T-ELLE ?

La présente politique de protection de la vie privé s’applique au traitement de données à caractère personnel par Le salon Thimister en Vins & en Saveurs (par exemple, dans le cadre de ses sites web, etc.), à moins qu’une politique de protection de la vie privée plus spécifique soit disponible (par exemple pour les distributeurs).

La présente politique de protection de la vie privée ne s’applique pas si aucune donnée à caractère personnel n’est traitée par Le salon Thimister en Vins & en Saveurs.

2. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

L’entité concernée du salon Thimister en Vins & en Saveurs qui traite vos données à caractère personnel dans le cadre de ses activités (par exemple, l’entité avec laquelle vous avez conclu un contrat, à laquelle vous avez fourni vos données à caractère personnel, dont vous visitez le site web, etc.) est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Autrement dit, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs détermine à quelles fins et avec quels moyens vos données à caractère personnel seront traitées.

Le salon Thimister en Vins & en Saveurs a nommé un conseiller à la protection des données qui sera votre point de contact pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel. Les coordonnées du conseiller à la protection des données figurent au point 13 de la présente politique de protection de la vie privée.

3. QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS À VOTRE SUJET ?

Nous collectons vos données à caractère personnel de trois manières :

3.1 INFORMATIONS FOURNIES PAR VOS SOINS

Nous recevons tout d’abord vos informations lorsque vous les partagez avec nous. C’est par exemple le cas si vous complétez un formulaire sur notre site web (par exemple, un formulaire pour obtenir une brochure, un formulaire de contact) ou dans un salon, si vous demandez à recevoir une brochure, si vous demandez un rendez-vous avec l’un de nos revendeurs, si vous participez à un concours, si vous vous abonnez à notre bulletin d’information ou souscrivez une offre donnée, etc.

Dans ces cas, nous recevons généralement des informations telles que votre nom, votre prénom et votre adresse électronique.

3.2 INFORMATIONS OBTENUES AUTOMATIQUEMENT

Lorsque vous naviguez sur notre site web ou recevez nos bulletins d’information, nous recevons des données des fournisseurs de cookies ou des réseaux sociaux par la mise en place de pixels (par exemple, le pixel Facebook) concernant votre activité sur notre site web, comme les pages web que vous visitez, etc. Nous pouvons combiner les informations obtenues automatiquement avec les informations que vous nous avez fournies afin d’analyser votre utilisation spécifique de notre site web.

4. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

En général, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs traite vos données à caractère personnel à diverses fins, qui sont expliquées plus en détail ci-dessous. En ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs s’appuie sur :

• votre consentement : votre consentement peut être exprimé via une action positive dont votre consentement est déduit, par exemple en choisissant de nous contacter via un formulaire de contact. Dans certains cas (par exemple, en cas d’informations personnalisées), nous vous demanderons votre consentement explicite. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour l’avenir à tout moment ;
• une obligation légale : si le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Le salon Thimister en Vins & en Saveurs est soumis ;

5. QUELLES SONT LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

En fonction de l’entité concernée, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs traite vos données à caractère personnel aux fins énumérées ci-dessous.

5.1 POUR RÉPONDRE À VOS QUESTIONS OU À D’AUTRES DEMANDES

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de répondre à vos questions ou à vos demandes (par exemple, pour vous envoyer une brochure, pour vous fournir une fiche d’information sur vos produits préférés du salon Thimister en Vins & en Saveurs, pour prendre un rendez-vous avec l’un de nos exposants ou dans notre salle d’exposition, etc.).

Ces données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime du salon Thimister en Vins & en Saveurs à traiter vos questions et demandes de la meilleure manière possible et à communiquer avec vous.

5.2 POUR ORGANISER DES CONCOURS ET VOUS TENIR INFORMÉ DES RÉSULTATS

Le salon Thimister en Vins & en Saveurs peut traiter vos données à caractère personnel lorsque vous participez à un concours organisé par ses soins afin de vous tenir informé des résultats.

Nous traitons normalement à cette fin des données à caractère personnel telles que votre nom et votre adresse électronique.

Nous traitons vos données dans le cadre de l’organisation du concours sur la base de votre consentement lorsque vous remplissez le formulaire de participation au concours. Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (voir le point 10).

5.3 POUR LA GESTION TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE DE NOS SITES WEB

Nous traitons les données à caractère personnel obtenues par le biais de cookies et d’autres technologies pour la gestion technique et fonctionnelle de nos sites web, afin de personnaliser les sites web et de veiller à ce que ceux-ci soient faciles à utiliser. En utilisant vos données, nous pouvons vérifier comment notre site web est utilisé et améliorer son contenu et sa présentation (par exemple, test A/B). Ces données nous permettent également de sécuriser notre site web comme il se doit.

Nous pouvons traiter à cette fin des données telles que votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur que vous utilisez, les sites web que vous avez visités précédemment, des données géographiques telles que votre localisation ainsi que l’heure et la durée de votre visite.

6. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Le salon Thimister en Vins & en Saveurs est sélectif dans les parties auxquelles il divulgue vos données à caractère personnel et les choisit avec soin. Dans tous les cas, nous veillerons à la mise en œuvre de garanties suffisantes pour la protection et la confidentialité de vos données.

Dans les cas suivants, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec des tiers :

• Les vendeurs (salles d’exposition), distributeurs, revendeurs, détaillants du salon Thimister en Vins & en Saveurs – par exemple pour nous assurer qu’ils puissent vous contacter pour fixer un rendez-vous, concernant votre demmande, etc. Dans la plupart des cas, ces parties sont des responsables distincts du traitement et nous vous conseillons de consulter leur politique de protection de la vie privée.
• Les sous-traitants qui agissent en notre nom, comme les agences de marketing, les sociétés de communication, les sociétés d’hébergement web, les fournisseurs de publipostage, les fournisseurs de logiciels, les fournisseurs d’analyses, les sociétés de suivi, etc. Le salon Thimister en Vins & en Saveurs conclut un accord de traitement avec les parties qui ont accès aux données à caractère personnel pour l’exécution de leurs services.
• Les partenaires commerciaux tels que les tiers avec lesquels nous réalisons des promotions ou des programmes conjoints.
• Les prestataires de services informatiques qui fournissent une assistance technique. Les fournisseurs de services de paiement.
• Les avocats et conseillers externes : dans certains cas, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs peut transférer vos données à caractère personnel à des avocats et des conseillers externes si cela est nécessaire pour nous donner des conseils ou pour défendre nos droits.
• Les autorités publiques : dans certains cas, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs peut transférer vos données à caractère personnel à des autorités de contrôle ou à des autorités policières, judiciaires ou autres si nous estimons être tenus de le faire sur la base de la législation ou de la réglementation applicable ou sur la base d’une autre demande ou ordonnance légale.
• Les réseaux sociaux : les réseaux sociaux peuvent avoir accès aux informations collectées par le biais de cookies et d’autres technologies.

7. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Le salon Thimister en Vins & en Saveurs conservera vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de protection de la vie privée. Des durées de conservation plus longues peuvent être requises par une obligation légale ou contractuelle ou en cas de litige.

Si aucune durée de conservation légale ne s’applique, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs traitera vos données au moins aussi longtemps qu’il entretiendra une relation contractuelle avec vous.

8. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT POUVEZ-VOUS LES EXERCER ?

En vertu du RGPD, vous disposez d’un certain nombre de droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel. Certains de ces droits ont une portée très spécifique ou sont soumis à des conditions particulières ou à des exceptions.

8.1 DROIT D’ACCÈS

Cela signifie, par exemple, que vous pouvez nous demander si nous traitons vos données à caractère personnel et à quelles fins nous le faisons. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 15 du RGPD.

8.2 DROIT DE RECTIFICATION

Vous avez également le droit d’obtenir la rectification de données à caractère personnel inexactes. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 16 du RGPD.

8.3 DROIT À L’EFFACEMENT

Dans certains cas, vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel, par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque leur traitement est fondé sur votre consentement et que vous retirez ce dernier, etc.

Dans certains cas exceptionnels, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs n’est pas obligé d’accéder à votre demande d’effacement de vos données à caractère personnel. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 17 du RGPD.

8.4 DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT

Vous pouvez demander une limitation du traitement de vos données à caractère personnel, par exemple si vous contestez leur exactitude, si l’activité de traitement est illicite, etc. Une limitation du traitement signifie que nous ne pouvons conserver vos données que temporairement, sauf si vous consentez néanmoins au traitement de vos données dans le cadre d’une procédure judiciaire ou dans l’intérêt public. Il est possible de mettre fin à une limitation par la suite. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 18 du RGPD.

8.5 DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES

Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez nous demander de transférer vos données à vous-même ou à un autre responsable du traitement (si cela est techniquement possible). Dans des cas exceptionnels, Le salon Thimister en Vins & en Saveurs n’est pas obligé d’accéder à votre demande. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 20 du RGPD.

8.6 DROIT D’OPPOSITION

Vous pouvez nous informer des raisons particulières pour lesquelles vous souhaitez vous opposer à l’activité de traitement particulière fondée sur l’intérêt légitime du salon Thimister en Vins & en Saveurs ou dans le cadre de l’intérêt public. Si ces raisons particulières prévalent sur nos intérêts légitimes, nous mettrons fin à l’activité de traitement. Le salon Thimister en Vins & en Saveurs ne peut pas donner suite à votre demande lorsque nous traitons vos données à caractère personnel aux fins d’une action en justice. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 21 du RGPD.

8.7 DROIT DE VOUS OPPOSER AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL À DES FINS DE PROSPECTION

Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection, vous pouvez toujours nous demander de cesser leur traitement sans avoir à donner une raison particulière. Ce droit comprend le droit de s’opposer au profilage dans la mesure où celui-ci est lié à cette prospection. Pour tout complément d’information, veuillez consulter l’article 21 du RGPD.

8.8 DROIT DE RETIRER VOTRE CONSENTEMENT À TOUT MOMENT

Si le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

8.9 EXERCICE DES DROITS SUSMENTIONNÉS

Vous pouvez facilement exercer les droits susmentionnés de différentes manières, par exemple par courrier électronique à l’adresse info@thimisterenvins.be ou postal à l’attention du salon Thimister en Vins & en Saveurs à l’adresse Le Tremplin – rue du Moulin 30B, 4820 Dison, en complétant le formulaire de contact disponible sur notre site web ou en nous contactant au 087/351984. Pour des raisons de protection de la vie privée et de sécurité, nous pouvons vous demander une preuve d’identité. Vous trouverez nos coordonnées au point 13.

8.10 AUTORITÉ DE CONTRÔLE COMPÉTENTE

Conformément à l’article 77 du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où une violation du RGPD aurait été commise. L’Autorité belge de Protection des Données est l’autorité de contrôle pour Le salon Thimister en Vins & en Saveurs et peut être contactée via contact@apd-gba.be.

9. QU’EN EST-IL DES LIENS VERS D’AUTRES SITES WEB ET LES RÉSEAUX SOCIAUX ?

Le site web du salon Thimister en Vins & en Saveurs contient des références (par exemple via des hyperliens, des plugins sociaux, des liens vers des opérateurs de réseaux sociaux) à d’autres sites web, qui sont proposés par d’autres entreprises ou par des réseaux sociaux. Le salon Thimister en Vins & en Saveurs vous conseille de toujours vérifier les politiques de protection de la vie privée de ces sites web.

9.1 PAGES DE RÉSEAUX SOCIAUX DU SALON THIMISTER EN VINS & EN SAVEURS

Le salon Thimister en Vins & en Saveurs a une page sur Facebook. Lorsque vous visitez cette page, vos données sont transmises à l’opérateur du réseau social concerné par le biais de cookies. Les réseaux sociaux peuvent recevoir des informations telles que les sites web que vous avez actuellement et précédemment visités et votre adresse IP. Lorsque vous visitez ces pages, il est possible que nous recevions des données agrégées du réseau social concerné sous la forme de statistiques sur la façon dont nos pages sont consultées par les utilisateurs de réseaux sociaux.

Pour connaître la portée et la finalité de la collecte des données ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par les réseaux sociaux, et pour obtenir des informations sur les droits et les paramètres permettant de protéger votre vie privée, veuillez vous reporter aux politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux (disponibles ici : Facebook).

10. COMMENT ÊTES-VOUS INFORMÉ DES MODIFICATIONS APPORTÉES À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ?

Cette version de la politique de protection de la vie privée a été modifiée pour la dernière fois le 27 juillet 2021. Nous nous efforçons de vous fournir le meilleur service. Par conséquent, la présente politique de protection de la vie privée peut faire l’objet de modifications. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette politique de protection de la vie privée sur nos sites web. Toute modification majeure sera annoncée par d’autres canaux de communication.

11. QUI POUVEZ-VOUS CONTACTER POUR EXERCER VOS DROITS ?

Si vous avez d’autres questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, le site web du salonThimister en Vins & en Saveurs ou la présente politique de protection de la vie privée, vous pouvez toujours nous contacter :

• Via le formulaire de contact disponible sur notre site web ;
• Par courrier électronique à info@thimisterenvins.be .